Les démarches liées à l’organisation d’une sortie théâtre peuvent paraître complexes au début, mais très vite, on s’habitue à les mener. Pour vos aider à mener à bien un tel projet, nous avons décidé de vous donner quelques pistes. Cet article vous permettra de connaître toutes les démarches à suivre selon le type de sortie théâtre que vous comptez organiser.
Obtenir l’accord du chef d’établissement
Avant de décider quoi que ce soit, commencer par en parler au chef d’établissement afin de remplir une demande d’autorisation de sortie. Celle-ci doit être validée par le ou la chef d’établissement et le ou la gestionnaire. Vous serez peut-être amené à rédiger un projet pédagogique. Pour chaque spectacle, le blog du théâtre propose une critique théâtre, des pistes en lien avec les programmes de l’éducation nationale et le PEAC. Il faut aussi trouver au moins une personne pour vous accompagner.
Trouver le financement nécessaire
Pour une sortie théâtre, vous pouvez prétendre aux Pame (Participation aux Actions Menées par les Établissements). Ce sont des aides financières forfaitaires aux collèges, afin de participer aux projets éducatifs montés à leur initiative. Le montant varie selon que le collège se situe ou non en éducation prioritaire. Il faut les demander au mois de Mai : cela demande d’anticiper. Les actions éducatives c’est un recueil de projets clé en main en partenariats avec des structures culturelles auxquelles on s’inscrit. Toutes les demandes ne sont pas forcément satisfaites mais c’est une ressource importante. Par contre, le foyer peut prendre en charge une partie ou la totalité du coût.
La carte culture collégien du département 13
C’est une carte qui dépend du département des Bouches du Rhône et qui offre une somme globale aux familles pour chaque élève. La gestion des cartes n’est pas toujours évidente : n’hésitez pas à me contacter pour savoir comment les établissements peuvent accompagner les élèves dans ces démarches.
Pour le lycée :
La carte E-PASS en Lycée de La Région PACA : Une carte et une appli mis en place par la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur pour faciliter l’accès des jeunes à la culture et au sport. 80€ offerts pour acheter des livres (28 €), des places de ciné (3×4 €), de spectacles (10 €), prendre une licence sportive (20 €) et participer à une sortie scolaire (10 €) auprès des partenaires référencés.
Pour le primaire et secondaire :
L’Association des Parents d’Élèves (APE): Elle peut être un soutien, notamment financier, pour les sorties culturelles.
Une participation des familles : Les spectacles en temps scolaire sont à 5 euros. S’il y a participation des familles, elle doit être votée en CA. Elle peut correspondre à une partie du billet (ex : 2 euros) Le financement collaboratif : Connaissez-vous La Trousse à Projet ? C’est la plateforme de financement participatif dédiée aux projets pédagogiques de la maternelle au lycée qui dépend de l’Education Nationale. Pour les enseignants et les élèves, c’est un nouveau moyen de collecter des fonds pour monter des projets, au-delà du cercle des parents d’élèves.
